CeremonyVerse, Wedding Planner (Φιλαδέλφεια)

Η CeremonyVerse είναι γραφείο concierge για ινδικούς γάμους και wedding planner για γάμους προορισμού, με έδρα τη Φιλαδέλφεια. Απευθύνεται σε οικογένειες Gujarati και Hindu που ζουν στις ΗΠΑ και τον Καναδά και παντρεύονται στο Μεξικό ή στην Πούντα Κάνα.

Ένα πρόσωπο επικοινωνίας για την οικογένεια

Η ιδρύτρια, που στην ιστοσελίδα της εταιρείας υπογράφει ως Mini, είναι το μοναδικό πρόσωπο επικοινωνίας με την οικογένεια. Κρατά σε ένα σημείο τις προτεραιότητες, τις εγκρίσεις, τις πληροφορίες των καλεσμένων και το ιστορικό των αποφάσεων. Μια συμβεβλημένη ομάδα με βάση την Πόλη του Μεξικού αναλαμβάνει τον τοπικό σχεδιασμό και τη δουλειά στον χώρο, όπως ορίζεται γραπτά, ενώ τα resort και οι προμηθευτές υπογράφουν τα δικά τους συμβόλαια και κρατούν τις δικές τους κρατήσεις. Ο διαχωρισμός αυτός καταγράφεται γραπτά πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε αμειβόμενη δουλειά.

Σχεδιασμός γύρω από τη σειρά των τελετών

Ένα σαββατοκύριακο γάμου Gujarati ή Hindu μπορεί να περιλαμβάνει Mehndi, Pithi ή Haldi, Vidhi, Garba, Sangeet, την πομπή Baraat και τα Pheras, και στη συνέχεια δεξίωση και αποχαιρετισμό. Η CeremonyVerse σχεδιάζει γύρω από αυτή τη σειρά και ρωτά ποιες στιγμές χρειάζονται ιδιωτικό ή ημι ιδιωτικό χώρο, ποιες χρειάζονται πρόσβαση για πομπή ή επιπλέον χρόνο στησίματος, πώς μετακινούνται οι ηλικιωμένοι και τα παιδιά ανάμεσα σε δωμάτια και γεύματα, και ποιο είναι το εναλλακτικό πλάνο για την κακοκαιρία. Οι πολιτισμικές επιλογές και η ίδια η τελετή παραμένουν στην οικογένεια και στον λειτουργό της.

Οι τιμές εκκίνησης είναι δημοσιευμένες

Η πρώτη συνάντηση των 30 λεπτών είναι δωρεάν, χωρίς πληρωμή και χωρίς συμβόλαιο. Το περιεχόμενο κάθε πακέτου και οι τιμές εκκίνησης βρίσκονται στη δημόσια σελίδα τιμών, ενώ οι υπολογιστές κόστους λειτουργούν χωρίς να ζητούν email.

• Πλήρης οργάνωση και σχεδιασμός, από $8.000 USD: ξεκινά εννέα μήνες ή περισσότερο πριν τον γάμο. Εύρεση χώρου, έρευνα τοπικών προμηθευτών, καθοδήγηση στις επισκέψεις αναγνώρισης, εβδομαδιαίες συναντήσεις προόδου, πολιτισμικό brief για Gujarati ή Hindu τελετές και συντονισμός στον χώρο για όλες τις μέρες.
• Μερική οργάνωση και συντονισμός, από $5.500 USD: ξεκινά περίπου έξι μήνες πριν. Ανάληψη της διαχείρισης προμηθευτών, έλεγχος συμβολαίων, αναλυτικά χρονοδιαγράμματα για κάθε μέρα και εκτέλεση στον χώρο.
• Συντονισμός και διαχείριση εκδήλωσης, από $4.000 USD: δομημένη τελική παράδοση για ζευγάρια που έχουν ήδη κλείσει χώρο, προμηθευτές και συμβόλαια, με ένα πρόσωπο επικοινωνίας στον χώρο τη βδομάδα του γάμου.
• Μελέτη εφικτότητας και πλάνο δράσης, $300 USD: μία συνάντηση εργασίας 60 λεπτών μετά τη δωρεάν κλήση, έλεγχος έως δύο προσφορών από resort ή planner, και δύο σενάρια για αριθμό καλεσμένων ή προϋπολογισμό. Τα $300 πιστώνονται εξ ολοκλήρου στην αμοιβή οργάνωσης αν υπογραφεί συμβόλαιο μέσα σε 30 μέρες από την παράδοση.
• Αγορά γαμήλιων ενδυμάτων από την Ινδία, με σταθερή αμοιβή $799 για την καθοδηγούμενη αγορά και $2.499 για το πλήρες bridal concierge: νυφικά lehenga, sherwani γαμπρού, ρούχα για το wedding party και την οικογένεια, κοσμήματα και αξεσουάρ, με ζωντανές βιντεοκλήσεις αγορών, συντονισμό μετρήσεων, γραπτές εγκρίσεις, έλεγχο πριν την αποστολή και παράδοση με tracking σε ΗΠΑ ή Καναδά.
• Δωρεάν υπολογιστές κόστους: προϋπολογισμός, σύγκριση δύο προσφορών από resort, κόστος καλεσμένων, και μεταφορικά με εκτελωνισμό. Όλοι ανοιχτοί, χωρίς να ζητούν email.

Η CeremonyVerse καλύπτει τέσσερις προορισμούς: Κανκούν, Ριβιέρα Μάγια και Λος Κάμπος στο Μεξικό, και Πούντα Κάνα στη Δομινικανή Δημοκρατία. Κάθε οδηγός προορισμού στην ιστοσελίδα τους συγκρίνει την πρόσβαση από το αεροδρόμιο και τις διαδικασίες εισόδου, τις περιοχές των resort και τις αποστάσεις μεταφοράς, το κατά πόσο χωράνε πολλές εκδηλώσεις, την έκθεση σε ομαδικές κρατήσεις δωματίων, το φαγητό και τις πολιτισμικές απαιτήσεις, τους κανόνες για τοπικούς προμηθευτές, την παραγωγή, το εναλλακτικό πλάνο για την κακοκαιρία και τη συνολική εικόνα κόστους.

Για μια οικογένεια σκορπισμένη σε πολλές πόλεις των ΗΠΑ και του Καναδά, το ερώτημα του αεροδρομίου και της μεταφοράς κρίνει συνήθως περισσότερα από τις φωτογραφίες του resort. Γι' αυτό και οι οδηγοί ξεκινούν από την πρόσβαση, όχι από τη διακόσμηση.

Η υπηρεσία αγοράς ενδυμάτων είναι οργανωμένη ανά τελετή και όχι ανά προϊόν: Mehndi και Haldi, Sangeet, Baraat, δεξίωση, και ρούχα γάμου Gujarati. Αυτό μετράει σε μια γιορτή πολλών ημερών, όπου η οικογένεια ντύνει τους ίδιους ανθρώπους τέσσερις ή πέντε φορές μέσα σε ένα σαββατοκύριακο και τα χρώματα πρέπει να δένουν μεταξύ των εκδηλώσεων.

Η διαδικασία γίνεται εξ αποστάσεως από ΗΠΑ ή Καναδά. Οι επιλογές γίνονται σε ζωντανές βιντεοκλήσεις, οι μετρήσεις συντονίζονται γραπτά, οι εγκρίσεις καταγράφονται και υπάρχει έλεγχος πριν φύγει οτιδήποτε για αποστολή. Η αγορά από την Ινδία είναι ξεχωριστή αμειβόμενη υπηρεσία και δεν περιλαμβάνεται αυτόματα σε κανένα πακέτο οργάνωσης.

Η CeremonyVerse λέει ανοιχτά ότι το πορτφόλιό της χτίζεται ακόμη, και σημειώνει τι ακριβώς δείχνει. Οι φωτογραφίες από τους γάμους στο Μεξικό, στην ιστοσελίδα και στο Instagram, συνοδεύονται από σημείωση ότι προέρχονται από οικογενειακό γάμο και όχι από εκδήλωση πελάτη, ενώ η παλαιότερη δουλειά με τα ρούχα χαρακτηρίζεται ως αγορά ενδυμάτων και όχι ως οργάνωση γάμου. Η εταιρεία αναφέρει ότι ιστορίες πελατών θα δημοσιευτούν μόνο με τεκμηριωμένη άδεια, και ότι οι δημόσιες αξιολογήσεις μένουν στην πλατφόρμα όπου γράφτηκαν αντί να αναπαράγονται ως διαφημιστικό κείμενο.

Αυτή η σήμανση δεν είναι συνηθισμένη και αξίζει να την ελέγξετε μόνοι σας, γιατί σας δείχνει τι έχει παραδοθεί με το όνομα CeremonyVerse και τι όχι.

Ταιριάζει σε οικογένειες Gujarati ή Hindu στις ΗΠΑ και τον Καναδά που σχεδιάζουν γιορτή πολλών ημερών σε resort στο Μεξικό ή στην Πούντα Κάνα και θέλουν ένα πρόσωπο να κρατά την πλευρά της οικογένειας, ενώ η τοπική ομάδα και το resort αναλαμβάνουν το δικό τους κομμάτι. Ταιριάζει σε όσους προτιμούν να βλέπουν γραπτά την αμοιβή, τις εξαιρέσεις και το ποιος ευθύνεται για τι, πριν πληρώσουν.

Δεν είναι τοπικός planner για γάμο στον τόπο σας, και δεν πουλά δωμάτια, αεροπορικά εισιτήρια, μεταφορές ή ταξιδιωτική ασφάλιση. Αυτά μένουν στο resort ή σε αδειοδοτημένο ταξιδιωτικό πάροχο.