Πόσα Προσκλητήρια Γάμου να Τυπώσεις

Οι περισσότεροι παραγγέλνουν προσκλητήρια με λάθος αριθμό, και το λάθος είναι πάντα προς τα πάνω. Ο λόγος είναι ένας: μετράνε καλεσμένους αντί για νοικοκυριά.

Αν έχετε 200 καλεσμένους, δεν χρειάζεστε 200 προσκλητήρια. Πιθανότατα χρειάζεστε γύρω στα 90. Η διαφορά είναι εκατό και πλέον κομμάτια που τυπώθηκαν, πληρώθηκαν και δεν στάλθηκαν ποτέ, μαζί με τους φακέλους τους.

Παρακάτω είναι πώς βγαίνει ο σωστός αριθμός, χωρίς μαθηματικά και χωρίς να μείνετε από προσκλητήρια δύο μέρες πριν.

Ο κανόνας: ένα ανά νοικοκυριό

Ένα προσκλητήριο πάει σε μία διεύθυνση, όχι σε ένα άτομο.

Αυτό σημαίνει:

• Ζευγάρι που συγκατοικεί: ένα προσκλητήριο.
• Οικογένεια με παιδιά: ένα προσκλητήριο, με τα ονόματα όλων.
• Ενήλικο παιδί που μένει μόνο του: δικό του, ακόμα και αν καλείτε και τους γονείς.
• Ζευγάρι που δεν συγκατοικεί: δύο, εκτός αν τους ξέρετε και τους δύο καλά.
• Μεμονωμένος καλεσμένος με συνοδό: ένα, με την ένδειξη «και συνοδός».

Ο πιο εύκολος τρόπος να το κάνετε: περάστε τη λίστα σας και αντί να μετρήσετε ονόματα, μετρήστε πόσους φακέλους θα γράψετε. Αυτός είναι ο αριθμός.

Πώς βγαίνει στην πράξη

Ένα τυπικό παράδειγμα με 200 καλεσμένους:

Το 95 είναι ο πραγματικός αριθμός. Το 200 είναι ο αριθμός που θα δίνατε στο τυπογραφείο αν μετρούσατε κεφάλια.

Πόσα έξτρα να κρατήσετε

Μην παραγγείλετε ακριβώς όσα υπολογίσατε. Προσθέστε ένα περιθώριο, για τρεις πολύ συγκεκριμένους λόγους:

1. Λάθη στο γράψιμο. Θα χαλάσετε φακέλους. Όλοι χαλάνε.
2. Καθυστερημένες προσθήκες. Πάντα εμφανίζεται κάποιος που ξεχάσατε ή που πρέπει να καλέσετε.
3. Ενθύμιο. Θα θέλετε ένα για εσάς, ένα για τους γονείς, ίσως ένα για το άλμπουμ.

Ένα λογικό περιθώριο είναι 10 με 15 τοις εκατό πάνω από τον αριθμό των νοικοκυριών. Στο παράδειγμα των 95, αυτό σημαίνει παραγγελία 105 με 110.

Γιατί δεν παραγγέλνετε λίγα και μετά κι άλλα

Η ανατύπωση είναι δυσανάλογα ακριβή, και αυτό εκπλήσσει τους περισσότερους.

Το κόστος της πρώτης παραγγελίας μοιράζεται σε πολλά κομμάτια: στήσιμο, δοκίμια, ρύθμιση μηχανής. Μια δεύτερη παραγγελία 20 κομματιών ξαναπληρώνει μεγάλο μέρος αυτού του κόστους για πολύ λιγότερα κομμάτια, οπότε η τιμή ανά τεμάχιο εκτοξεύεται.

Γι' αυτό το περιθώριο του 10 με 15 τοις εκατό δεν είναι σπατάλη. Είναι ασφάλιστρο, και συνήθως κοστίζει λιγότερο από μία ανατύπωση.

Το κομμάτι που κοστίζει και δεν το σκέφτεστε

Τα προσκλητήρια δεν είναι μόνο τα προσκλητήρια. Στην τελική παραγγελία μπαίνουν συνήθως:

• φάκελοι, συχνά χρεωμένοι ξεχωριστά
• κάρτα με λεπτομέρειες ή χάρτη
• κάρτα απάντησης, αν κάνετε παραδοσιακό RSVP
• γραμματόσημα, ανά φάκελο
• καλλιγραφία, αν δεν τα γράψετε μόνοι σας

Και μετά η ταχυδρόμηση. Για καλεσμένους στο εξωτερικό, το γραμματόσημο ανά φάκελο μπορεί να ξεπεράσει το κόστος του ίδιου του προσκλητηρίου.

Το σημείο όπου πολλοί κόβουν το μισό κόστος

Εδώ αξίζει μια ειλικρινής παρατήρηση. Το τυπωμένο προσκλητήριο έχει αξία που δεν αντικαθίσταται: το κρατάει η γιαγιά στο ψυγείο, μπαίνει στο άλμπουμ, το δίνετε στο χέρι.

Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι το χρειάζονται και οι 95 διευθύνσεις.

Πολλά ζευγάρια πλέον τυπώνουν 30 με 40 προσκλητήρια για την οικογένεια και τους πιο κοντινούς, και στέλνουν ψηφιακά σε φίλους και συναδέλφους. Το κόστος πέφτει δραστικά, και ταυτόχρονα οι απαντήσεις σταματάνε να έρχονται με τηλέφωνο και μήνυμα σε τρία διαφορετικά σημεία.

Αν σας ενδιαφέρει αυτός ο συνδυασμός, δείτε πώς λειτουργούν τα ψηφιακά προσκλητήρια γάμου. Το ίδιο σχέδιο, ο ίδιος σύνδεσμος για όλους, και οι απαντήσεις μαζεμένες σε μία λίστα αντί για μηνύματα που χάνονται.

Συμπέρασμα

Μετρήστε φακέλους, όχι κεφάλια. Προσθέστε 10 με 15 τοις εκατό. Και αποφασίστε συνειδητά ποιοι χρειάζονται πραγματικά χαρτί, γιατί η απάντηση σχεδόν ποτέ δεν είναι «όλοι».

Αν το κάνετε αυτό, η παραγγελία σας πέφτει από 200 σε περίπου 110, και τα λεφτά που μένουν είναι αρκετά για κάτι που θα το θυμούνται περισσότερο από τον φάκελο.

Θέλετε τη λίστα καλεσμένων και τις απαντήσεις σε ένα σημείο ώστε ο αριθμός να είναι πάντα σωστός; Ξεκινήστε δωρεάν με το WhiteClover.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσα προσκλητήρια χρειάζομαι για 150 καλεσμένους; Συνήθως γύρω στα 70 με 80, ανάλογα με το πόσοι είναι ζευγάρια ή οικογένειες και πόσοι μεμονωμένοι. Περάστε τη λίστα μετρώντας διευθύνσεις αντί για άτομα και προσθέστε 10 με 15 τοις εκατό για λάθη και καθυστερημένες προσθήκες.

Στέλνω ξεχωριστό προσκλητήριο σε παιδιά; Όχι, αν μένουν με τους γονείς τους. Γράφετε τα ονόματά τους στο ίδιο προσκλητήριο, κάτι που ξεκαθαρίζει ταυτόχρονα και ότι είναι καλεσμένα. Ενήλικα παιδιά που μένουν μόνα τους παίρνουν δικό τους.

Πότε πρέπει να τα στείλω; Για γάμο στην Ελλάδα, έξι με οκτώ εβδομάδες πριν είναι άνετα. Για καλεσμένους από το εξωτερικό ή σε νησί, δώστε περισσότερο χρόνο ώστε να προλάβουν εισιτήρια και διαμονή.

Αξίζει να παραγγείλω παραπάνω για ασφάλεια; Ναι, αλλά με μέτρο. Το 10 με 15 τοις εκατό καλύπτει σχεδόν κάθε περίπτωση και κοστίζει λιγότερο από μια δεύτερη μικρή παραγγελία, η οποία ξαναχρεώνει το στήσιμο.

Μπορώ να συνδυάσω τυπωμένα και ψηφιακά; Ναι, και είναι πλέον ο συνηθέστερος συνδυασμός. Χαρτί για την οικογένεια και τους κοντινούς, ψηφιακό για φίλους και συναδέλφους, με τον ίδιο σύνδεσμο για τις απαντήσεις ώστε να μην κρατάτε δύο λίστες.

Διαβάστε επίσης

• Ηλεκτρονικά Προσκλητήρια ή Παραδοσιακά
• Πόσο Κοστίζει ένας Γάμος στην Ελλάδα
• Κρυφές Χρεώσεις Κτήματος Γάμου
• Ψηφιακά προσκλητήρια γάμου