Πώς Βρίσκουν οι Καλεσμένοι το Τραπέζι τους

Όταν οι καλεσμένοι φτάνουν στο κτήμα, θέλουν να μάθουν δύο πράγματα: πού είναι το μπαρ και σε ποιο τραπέζι κάθονται. Για το δεύτερο έχετε τρεις επιλογές. Το ταμπλό στην είσοδο, τα καρτελάκια, ή το κινητό τους.

Η καθεμία κοστίζει κάτι διαφορετικό την ημέρα του γάμου, και η διαφορά φαίνεται κυρίως όταν κάτι αλλάξει τελευταία στιγμή. Ένα ζευγάρι ακυρώνει το πρωί, ένας ξάδερφος έρχεται τελικά με τη σύντροφό του, και στις έξι το απόγευμα πρέπει να μετακινήσετε τρία άτομα.

Το ταμπλό στην είσοδο

Ένας μεγάλος πίνακας σε καβαλέτο ή καθρέφτη, με τα τραπέζια και τα ονόματα. Αν είναι όμορφο, γίνεται και μέρος του στολισμού, και πολλά ζευγάρια το θέλουν και για τη φωτογραφία.

Το κόστος του είναι ότι τυπώνεται μία φορά, και το τυπογραφείο θέλει συνήθως τα ονόματα τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν, άρα το πλάνο κλειδώνει νωρίς. Ό,τι αλλάξει μετά, ή γράφεται με στυλό πάνω στο ταμπλό ή δεν γράφεται.

Υπάρχει και η ουρά. Με 200 καλεσμένους, φτάνουν σχεδόν όλοι μαζί από την εκκλησία και στέκονται μπροστά στο ταμπλό ψάχνοντας το όνομά τους. Αν το ταμπλό είναι οργανωμένο ανά τραπέζι, ο καθένας διαβάζει όλα τα τραπέζια μέχρι να βρει το δικό του.

Συμβουλή: γράψτε τα ονόματα με αλφαβητική σειρά επωνύμου και δίπλα το τραπέζι. Η ουρά μικραίνει πολύ, γιατί ο καθένας ξέρει πού να κοιτάξει.

Τα καρτελάκια

Ένα καρτελάκι για κάθε καλεσμένο ή ζευγάρι, σε ένα τραπέζι στην είσοδο, με το όνομα και τον αριθμό του τραπεζιού. Κάποιοι βάζουν και δεύτερο καρτελάκι στο πιάτο.

Είναι πιο ευέλικτα από το ταμπλό. Αν αλλάξει κάτι, ξαναγράφετε ένα καρτελάκι και όχι ολόκληρο πίνακα. Θέλουν όμως δουλειά: κάποιος πρέπει να τα στήσει, συνήθως το προσωπικό του κτήματος ή η κουμπάρα, και αν τα θέλετε και στα πιάτα, η δουλειά διπλασιάζεται. Μέχρι το τέλος της βραδιάς, τα μισά τα έχουν μαζέψει τα παιδιά.

Το κινητό

Ο καλεσμένος ανοίγει στο κινητό του τη σελίδα της εκδήλωσης και βλέπει σε ποιο τραπέζι κάθεται. Στο εξωτερικό γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο. Στην Ελλάδα το βλέπετε ακόμα σπάνια.

Το μεγάλο του πλεονέκτημα είναι οι αλλαγές. Μετακινείτε κάποιον στο πλάνο και όποιος ανοίξει τη σελίδα μετά βλέπει το νέο τραπέζι, χωρίς να ξανατυπωθεί τίποτα.

Το μειονέκτημα είναι ότι δεν θα το ανοίξουν όλοι. Η γιαγιά δεν θα το ανοίξει, και ένας θείος με κινητό χωρίς δεδομένα επίσης. Γι' αυτό το κινητό δουλεύει καλύτερα μαζί με κάτι τυπωμένο, όχι στη θέση του.

Σύγκριση

Αυτό που προτείνουμε σε όσους ρωτάνε: το κινητό για όλους, και μια μικρή τυπωμένη λίστα στην είσοδο, στα χέρια του προσωπικού, για όσους δεν το ανοίξουν. Αν θέλετε το ταμπλό για τη φωτογραφία, κρατήστε το. Απλώς τυπώστε το όσο πιο αργά σας αφήνει ο τυπογράφος.

Πώς δουλεύει στο WhiteClover

Στο WhiteClover, η ενότητα «Το τραπέζι σας» εμφανίζεται στην εφαρμογή καλεσμένων δύο ώρες πριν από την εκδήλωση. Ο καλεσμένος βλέπει το όνομα του τραπεζιού, τη θέση του, τον συνοδό του και μια μικρή κάτοψη με την ένδειξη «Εσείς» πάνω στο τραπέζι του. Πού κάθονται οι υπόλοιποι δεν το βλέπει κανείς. Μέχρι τότε οι καλεσμένοι δεν βλέπουν τίποτα, εκτός αν επιλέξετε να το στείλετε νωρίτερα σε συγκεκριμένους, οπότε κανείς δεν σχολιάζει από την προηγούμενη εβδομάδα πού τον βάλατε.

Αν το ενεργοποιήσετε, την ίδια ώρα κάθε καλεσμένος με θέση και email παίρνει και email με το τραπέζι του. Όσοι έχουν επιτρέψει τις ειδοποιήσεις στο κινητό, παίρνουν και ειδοποίηση. Όσοι όχι, έχουν το email.

Το email γράφει το τραπέζι τη στιγμή που φεύγει. Αν μετακινήσετε κάποιον μετά, η εφαρμογή θα δείχνει το σωστό τραπέζι, το email όχι. Τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής κάντε τις πριν από τις δύο ώρες, ή πείτε τις στους ίδιους.

Το πλάνο το φτιάχνετε στο πλάνο τραπεζιών του WhiteClover, από το κινητό, με ένα πάτημα στον καλεσμένο και ένα στη θέση. Στο κτήμα στέλνετε έναν σύνδεσμο που δείχνει πάντα το κύριο πλάνο, οπότε και το προσωπικό βλέπει τις αλλαγές χωρίς νέο email. Τα κτήματα ζητούν συνήθως το πλάνο 7 έως 10 ημέρες πριν, και με τον σύνδεσμο δεν χρειάζεται να τους το ξαναστείλετε κάθε φορά που αλλάζει κάτι.

Για να δουν οι καλεσμένοι το τραπέζι τους, πρέπει πρώτα να έχουν μπει στην εφαρμογή. Αυτό γίνεται συνήθως όταν απαντούν στην πρόσκληση, και γι' αυτό η επιβεβαίωση παρουσίας έρχεται πριν από το πλάνο.

Συμπέρασμα

Διαλέξτε με βάση το πόσο πιθανό είναι να αλλάξει κάτι την τελευταία μέρα. Στους περισσότερους γάμους είναι πολύ πιθανό, και τότε το κινητό μαζί με μια τυπωμένη λίστα στην είσοδο σας γλιτώνει τις διορθώσεις με το στυλό.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μαθαίνουν οι καλεσμένοι σε ποιο τραπέζι κάθονται; Από ταμπλό στην είσοδο, από καρτελάκια με το όνομα και το τραπέζι, ή από το κινητό τους. Πολλά ζευγάρια συνδυάζουν το κινητό με μια τυπωμένη λίστα για όσους δεν το ανοίξουν.

Ταμπλό ή καρτελάκια για τον γάμο; Το ταμπλό είναι πιο γρήγορο να στηθεί και φαίνεται ωραίο, αλλά τυπώνεται μία φορά. Τα καρτελάκια αλλάζουν πιο εύκολα, αλλά κάποιος πρέπει να τα στήσει. Με πάνω από 150 καλεσμένους, ένα ταμπλό με αλφαβητική σειρά μικραίνει την ουρά.

Μπορεί ένας καλεσμένος να δει όλο το πλάνο τραπεζιών από το κινητό; Στο WhiteClover όχι. Ο καθένας βλέπει μόνο το δικό του τραπέζι, τη θέση του και τον συνοδό του.

Πότε βλέπουν οι καλεσμένοι το τραπέζι τους στο κινητό; Δύο ώρες πριν από την εκδήλωση. Αν ενεργοποιήσετε το email, το παίρνουν την ίδια ώρα, και όσοι έχουν ενεργές ειδοποιήσεις παίρνουν και ειδοποίηση.

Τι κάνω με όσους δεν έχουν smartphone; Κρατήστε μια τυπωμένη λίστα στην είσοδο, με αλφαβητική σειρά επωνύμου και το τραπέζι δίπλα, και δώστε τη στο προσωπικό του κτήματος.

Διαβάστε επίσης

• Πλάνο Τραπεζιών Γάμου: Ποιος Κάθεται με Ποιον
• Οι ερωτήσεις που κάνει κάθε καλεσμένος γάμου
• Διάταξη Τραπεζιών Βάπτισης: Ποιος Κάθεται Πού
• Ηλεκτρονικό πλάνο τραπεζιών