Λίστα Καλεσμένων με Συνοδούς και Παιδιά: Πώς Μετράμε

Στη λίστα καλεσμένων μετράτε άτομα, και 100 φάκελοι μπορούν εύκολα να γίνουν 245 καρέκλες, όταν μέσα τους είναι ζευγάρια, οικογένειες με παιδιά και μερικοί συνοδοί. Γράψτε από την αρχή κάθε άτομο σε δική του γραμμή, δεμένο με την οικογένειά του, και ο αριθμός που θα δώσετε στο κτήμα θα είναι σωστός.

Το κτήμα χρεώνει ανά άτομο. Κάθε συνοδός και κάθε παιδί που δεν μετρήσατε σωστά είναι ένα κουβέρ που δεν είχατε υπολογίσει, ή μια καρέκλα που λείπει την ώρα του φαγητού. Ακολουθεί πώς στήνετε τη λίστα ώστε να μη σας ξεφύγει κανείς.

Με μια ματιά: Ένας φάκελος ανά σπίτι, μία γραμμή ανά άτομο, και ο αριθμός θέσεων γραμμένος δίπλα σε κάθε πρόσκληση.

• Ζευγάρια: δύο γραμμές με ονόματα, ποτέ «Νίκος +1».
• Συνοδοί: μία γραμμή «συνοδός του Νίκου» μέχρι να μάθετε το όνομα.
• Παιδιά: μία γραμμή το καθένα, με την ηλικία δίπλα.
• Τα μωρά στην αγκαλιά δεν πιάνουν καρέκλα, αλλά τα γράφετε κι αυτά.

Προσκλήσεις ή άτομα;

Οι περισσότερες λίστες ξεκινούν από τα ονόματα που λέτε φωναχτά: «οι Παπαδόπουλοι», «η Ελένη από τη δουλειά», «ο ξάδερφος με τα παιδιά». Αυτό είναι λίστα προσκλήσεων. Το κτήμα, ο caterer και το πλάνο τραπεζιών χρειάζονται λίστα ατόμων.

Δείτε πώς φουσκώνει ο αριθμός σε ένα παράδειγμα με 100 προσκλήσεις:

Αν δώσετε συνοδό σε όλους τους ελεύθερους, γίνονται 260. Τα νούμερα είναι δικά σας να τα αλλάξετε. Το σημαντικό είναι να τα βλέπετε από την πρώτη μέρα, όχι τον τελευταίο μήνα, όταν το κτήμα ζητάει τελικό αριθμό.

Πώς γράφετε κάθε οικογένεια

Μία γραμμή για κάθε άτομο, και μια στήλη που λέει σε ποια οικογένεια ή παρέα ανήκει. Έτσι μετράτε και άτομα και φακέλους από το ίδιο αρχείο.

Την ηλικία των παιδιών θα τη χρειαστείτε αργότερα: για την τιμή που θα σας πει το κτήμα, για το αν θα κάνετε παιδικό τραπέζι και για το ποιος χρειάζεται παιδικό καρεκλάκι.

Ο συνοδός μπαίνει στη λίστα με το που αποφασίσετε ότι θα έχει θέση, ακόμα κι αν δεν ξέρετε το όνομά του. Το «συνοδός της Ελένης» είναι μια καρέκλα που θα πληρώσετε. Το ποιος δικαιούται συνοδό και πώς το γράφετε στον φάκελο το έχουμε αναλύσει στο άρθρο για τον συνοδό στον γάμο.

Συμβουλή: Αν δουλεύετε σε Excel, το δωρεάν πρότυπο λίστας καλεσμένων έχει ήδη στήλη για το πόσα άτομα φέρνει ο καθένας. Συμπληρώστε τη από την αρχή.

Τα παιδιά: τα καλούμε ή όχι;

Στους περισσότερους ελληνικούς γάμους τα παιδιά των καλεσμένων έρχονται, και ο φάκελος που γράφει «Οικογένεια Παπαδόπουλου» τα περιλαμβάνει. Αν θέλετε γάμο χωρίς παιδιά, ή μόνο με τα ανίψια σας, μπορείτε, αρκεί να το πείτε καθαρά και νωρίς.

Έχετε τρεις δρόμους:

Όλα τα παιδιά. Η πιο απλή. Τα παιδιά μετράνε στα άτομα, και μια οικογένεια με τρία παιδιά είναι πέντε θέσεις.

Μόνο τα παιδιά της οικογένειας. Ανίψια, βαφτιστήρια, τα παιδιά των κουμπάρων. Βάλτε το όριο σε κάτι που εξηγείται σε μία πρόταση, όπως «μόνο τα ανίψια μας», για να μη χρειαστεί να το υπερασπιστείτε για κάθε παιδί ξεχωριστά.

Χωρίς παιδιά. Σε μεγάλο ελληνικό γάμο θα ενοχλήσει κάποιους, και κάποιοι γονείς δεν θα μπορέσουν να έρθουν. Αν το αποφασίσετε, μην το αφήσετε να το καταλάβουν από τον φάκελο.

Πώς το γράφετε χωρίς να προσβάλετε

Στον φάκελο, ονόματα αντί για «Οικογένεια»: «Γιώργος και Μαρία Παπαδόπουλου». Και μία γραμμή στο προσκλητήριο ή στη σελίδα του γάμου, με ζεστό τόνο:

«Αγαπάμε τα παιδιά σας, αλλά αυτή τη βραδιά θα τη γιορτάσουμε μόνο με τους μεγάλους. Ελπίζουμε να σας δούμε!»

«Η πρόσκληση αφορά τους δύο σας. Ξέρουμε ότι θέλει οργάνωση, και θα χαρούμε πολύ να είστε εκεί.»

Αν καλείτε μόνο τα παιδιά της οικογένειας, πείτε το προφορικά σε όποιον ρωτήσει: «Καλέσαμε μόνο τα ανίψια μας, αλλιώς θα ήμασταν 60 παιδιά.» Ένα νούμερο κλείνει την κουβέντα πιο γρήγορα από μια δικαιολογία.

Τι ρωτάτε το κτήμα για τα παιδιά

Η χρέωση για τα παιδιά δεν είναι ίδια παντού, και δεν υπάρχει μια τιμή αναφοράς που να ισχύει για όλα τα κτήματα. Πριν κλείσετε, ρωτήστε:

• Από ποια ηλικία χρεώνεται ένα παιδί, και πόσο.
• Αν υπάρχει παιδικό μενού και τι περιλαμβάνει.
• Αν τα μωρά χρειάζονται κάτι, για παράδειγμα καρεκλάκι φαγητού.
• Αν συνεργάζονται με κάποιον για παιδική απασχόληση.

Όποιο παιδί κάθεται σε καρέκλα χρειάζεται θέση και συνήθως μερίδα, οπότε μετράει στον αριθμό που δίνετε. Γι' αυτό η ηλικία στη λίστα σας γλιτώνει μια ολόκληρη κουβέντα αργότερα.

Ο πραγματικός αριθμός έρχεται από τις απαντήσεις

Η λίστα σας λέει πόσες θέσεις προσφέρατε. Πόσοι θα έρθουν το μαθαίνετε μόνο όταν απαντήσουν. Και εκεί οι συνοδοί και τα παιδιά είναι το πιο εύκολο σημείο να χαθεί ο λογαριασμός: «ναι, ερχόμαστε» σημαίνει δύο άτομα ή τέσσερα;

Αν μαζεύετε τις επιβεβαιώσεις τηλεφωνικά, ρωτήστε πάντα με αριθμό: «Σας έχουμε κρατήσει τέσσερις θέσεις, εσάς και τα παιδιά. Έρχεστε όλοι;» Αν δεν έχετε ακόμα τα κινητά όλων, δείτε πρώτα πότε στέλνουμε προσκλητήρια και πώς μαζεύουμε τηλέφωνα.

Στη λίστα καλεσμένων του WhiteClover βάζετε ζευγάρια, παιδιά και συνοδούς σε μία ομάδα ανά οικογένεια, και η οικογένεια παίρνει ένα προσκλητήριο. Όταν δίνετε συνοδό σε κάποιον, εκείνος γράφει το όνομά του και απαντά και για τον συνοδό. Μπορείτε να προσθέσετε και δική σας ερώτηση, για παράδειγμα πόσα παιδιά φέρνει η οικογένεια. Κάθε απάντηση ενημερώνει αμέσως τη λίστα, και τον τελικό αριθμό τον στέλνετε στο κτήμα σε CSV ή PDF, χωρίς να μετρήσετε με το δάχτυλο. Η λίστα και οι απαντήσεις είναι δωρεάν.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς γράφω τους συνοδούς στη λίστα καλεσμένων;

Σε δική τους γραμμή, δεμένη με τον καλεσμένο, ακόμα κι αν δεν ξέρετε το όνομα: «συνοδός της Ελένης». Όταν το μάθετε, το συμπληρώνετε.

Μετράνε τα παιδιά στον αριθμό καλεσμένων;

Ναι, όποιο παιδί κάθεται σε καρέκλα. Τα μωρά στην αγκαλιά συνήθως όχι, αλλά γράψτε τα στη λίστα και πείτε το στο κτήμα.

Πώς γράφουμε στο προσκλητήριο ότι ο γάμος είναι χωρίς παιδιά;

Γράψτε στον φάκελο τα ονόματα των γονιών αντί για «Οικογένεια», και προσθέστε μια ζεστή γραμμή στο προσκλητήριο, όπως «αυτή τη βραδιά θα τη γιορτάσουμε μόνο με τους μεγάλους».

Πόσο χρεώνει το κτήμα για τα παιδιά;

Εξαρτάται από το κτήμα. Ρωτήστε από ποια ηλικία χρεώνεται ένα παιδί και τι περιλαμβάνει το παιδικό μενού, πριν κλείσετε.

Πόσα άτομα βγάζουν 100 προσκλήσεις;

Εξαρτάται από τη σύνθεση. Με 55 ζευγάρια, 30 οικογένειες με δύο παιδιά και 15 ελεύθερους, οι 100 φάκελοι είναι 245 άτομα.

Διαβάστε επίσης

• Συνοδός στον Γάμο: Ποιος Παίρνει +1 και Πώς
• Παιδικό τραπέζι στον γάμο: από ποια ηλικία;
• Δωρεάν Πρότυπο Λίστας Καλεσμένων Γάμου (Excel, CSV)
• Πώς να διαχειριστείτε τη λίστα καλεσμένων χωρίς δράμα