Πότε Στέλνουμε Προσκλητήρια, Πώς Μαζεύουμε Κινητά

Τα προσκλητήρια για γάμο στην Ελλάδα στέλνονται συνήθως έξι με οκτώ εβδομάδες πριν. Αν ο γάμος είναι σε νησί ή έχετε καλεσμένους από το εξωτερικό, δώστε τους περισσότερο χρόνο, γιατί πρέπει να κλείσουν εισιτήρια και δωμάτιο. Εκεί βοηθάει ένα save the date τρεις με έξι μήνες πριν.

Το δύσκολο κομμάτι όμως δεν είναι η ημερομηνία. Είναι ότι για να στείλετε οτιδήποτε, χρειάζεστε κινητά. Και τα κινητά είναι σκόρπια: μισά στο δικό σας τηλέφωνο, τα άλλα μισά στο τετράδιο της μαμάς, και κάποια μόνο στο Viber της θείας. Ακολουθεί πότε στέλνετε τι, και πώς μαζεύετε τα κινητά χωρίς να περάσετε ένα Σαββατοκύριακο στο τηλέφωνο.

Με μια ματιά:

• Προσκλητήρια: έξι με οκτώ εβδομάδες πριν για γάμο στην πόλη σας. Νωρίτερα για νησί ή για καλεσμένους από το εξωτερικό.
• Save the date: τρεις με έξι μήνες πριν, όταν οι καλεσμένοι πρέπει να ταξιδέψουν.
• Τα κινητά μαζεύονται πιο εύκολα αν τα δώσουν οι ίδιοι οι καλεσμένοι, από έναν σύνδεσμο στην ομαδική συζήτηση.
• Με κινητά και email στο χέρι, το προσκλητήριο και η υπενθύμιση φεύγουν από το ίδιο σημείο, και ξέρετε ποιος έρχεται πριν σας ζητήσει νούμερο το κτήμα.

Πότε στέλνουμε τι

Ένα πρακτικό για τον γάμο του Σεπτεμβρίου: έξι με οκτώ εβδομάδες πριν από έναν γάμο στα μέσα του μήνα πέφτουν στα τέλη Ιουλίου, και τον Αύγουστο πολλοί προμηθευτές λείπουν. Αν τα θέλετε τυπωμένα, κλείστε το τυπογραφείο πριν φύγει για διακοπές.

Στους δικούς σας ανθρώπους, στους παππούδες και στους κουμπάρους, το προσκλητήριο θα το πάτε μάλλον με το χέρι, όπως πάντα. Οι υπόλοιποι το παίρνουν ταχυδρομικά ή στο κινητό. Δεν υπάρχει σωστό και λάθος, αρκεί να μη φτάσει σε κάποιον δέκα μέρες πριν.

Γιατί σας νοιάζει να ξέρετε ποιος έρχεται

Το κτήμα χρεώνει ανά άτομο. Αν δηλώσετε 200 και έρθουν 170, έχετε πληρώσει τριάντα πιάτα που δεν έφαγε κανείς. Αν δηλώσετε 170 και έρθουν 200, ψάχνετε καρέκλες την ώρα που μπαίνει η νύφη.

Ο κλασικός τρόπος να το μάθετε είναι να πάρετε τηλέφωνο έναν έναν, λίγες μέρες πριν. Λειτουργεί, αλλά θέλει διακόσια τηλέφωνα, και θέλει να έχετε τα διακόσια κινητά.

Πώς μαζεύουμε τα κινητά των καλεσμένων

1. Ξεκινήστε από ό,τι ήδη έχετε

Πριν ζητήσετε οτιδήποτε από κανέναν, μαζέψτε ό,τι υπάρχει:

• τις επαφές του δικού σας κινητού
• το τετράδιο ή τις επαφές των γονιών, για τους συγγενείς
• τη λίστα από βάπτιση ή αρραβώνα στην οικογένεια, αν υπάρχει
• τις ομαδικές συζητήσεις σε Viber και WhatsApp

Βάλτε τα σε ένα φύλλο Excel ή Google Sheets: όνομα, επώνυμο, κινητό, email αν υπάρχει, και πόσα άτομα έρχονται μαζί. Αυτό θα σας χρειαστεί ούτως ή άλλως.

Συμβουλή: Γράψτε κάθε κινητό με το +30 μπροστά, δηλαδή +306912345678. Το Excel συχνά «τρώει» το + και κρατάει μόνο τον αριθμό, και ένα κινητό χωρίς πρόθεμα χώρας δεν ξέρει κανείς από πού είναι.

2. Τα υπόλοιπα, ας τα δώσουν οι ίδιοι

Για όσους λείπουν, το πιο γρήγορο είναι να μη ρωτήσετε εσείς. Στείλτε έναν σύνδεσμο στην ομαδική συζήτηση, και ο καθένας γράφει μόνος του όνομα, κινητό και email, μαζί με τον συνοδό και τα παιδιά του.

Στο WhiteClover αυτό είναι το save the date με φόρμα στοιχείων. Το στέλνετε σε Viber ή WhatsApp, ή δείχνετε το QR code από κοντά, και κάθε απάντηση πέφτει κατευθείαν στους καλεσμένους σας. Ορίζετε από πριν πόσους συνοδούς μπορεί να δηλώσει ο καθένας, για να μη βρεθείτε με ανθρώπους που δεν καλέσατε. Κοστίζει μηδέν.

3. Για τους μεγαλύτερους, ένας από την οικογένεια

Η γιαγιά δεν θα ανοίξει σύνδεσμο, και δεν χρειάζεται. Ζητήστε από έναν ανά οικογένεια, συνήθως το παιδί ή το εγγόνι, να δώσει τα στοιχεία για όλο το σπίτι. Το ίδιο άτομο μπορεί αργότερα να απαντήσει για όλους, αν τους συνδέσετε μεταξύ τους.

Πώς στέλνουμε το προσκλητήριο όταν έχουμε τα κινητά

Από τη στιγμή που υπάρχουν κινητά και email, το ηλεκτρονικό προσκλητήριο φεύγει από το ίδιο σημείο:

• Με email, δωρεάν, όσα κι αν είναι.
• Με SMS, για όσους δεν διαβάζουν email: 0,30 € ανά παραλήπτη, με ελάχιστη αγορά 25 credits, δηλαδή 7,50 €. Για 150 καλεσμένους με SMS, αυτό κάνει 45 €.
• Ή με τον δικό σας σύνδεσμο στο Viber, χωρίς κόστος.

Κάθε καλεσμένος ανοίγει το προσκλητήριο με το όνομά του ήδη γραμμένο, βλέπει σε ποιες εκδηλώσεις τον καλείτε και απαντάει από εκεί, χωρίς εφαρμογή και χωρίς λογαριασμό. Εσείς βλέπετε ποιος έχει απαντήσει, ποιος όχι, και ποιο email ή SMS δεν έφτασε ποτέ, ώστε να ξέρετε αν κάποιος δεν απάντησε ή αν απλώς δεν του ήρθε τίποτα.

Δύο με τρεις εβδομάδες πριν, στέλνετε υπενθύμιση μόνο σε όσους δεν έχουν απαντήσει. Αν μείνουν πέντε έξι, εκείνους τους παίρνετε τηλέφωνο. Πέντε τηλέφωνα, όχι διακόσια.

Αν θέλετε και τυπωμένα για τους παππούδες, ο οδηγός μας για το πόσα προσκλητήρια να τυπώσετε βοηθάει να μη σας περισσέψουν εκατό.

Συχνά λάθη

Συνοψίζοντας

Προσκλητήρια έξι με οκτώ εβδομάδες πριν, νωρίτερα αν ταξιδεύουν. Τα κινητά τα μαζεύετε από τις επαφές της οικογένειας και τα υπόλοιπα τα δίνουν οι ίδιοι οι καλεσμένοι, από έναν σύνδεσμο. Και τα τηλέφωνα τα κρατάτε για τους πέντε που δεν θα απαντήσουν ποτέ.

Αν θέλετε το προσκλητήριο, τις απαντήσεις και τα κινητά σε ένα μέρος, δείτε πώς δουλεύει το ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου του WhiteClover. Είναι δωρεάν, με χρέωση μόνο για τα SMS, αν τα χρειαστείτε.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο νωρίς στέλνουμε τα προσκλητήρια γάμου;

Έξι με οκτώ εβδομάδες πριν, για γάμο στην πόλη σας. Για γάμο σε νησί ή για καλεσμένους από το εξωτερικό, δύο με τρεις μήνες πριν, ή στείλτε νωρίτερα ένα save the date.

Χρειάζεται save the date σε γάμο στην Ελλάδα;

Όχι πάντα. Αξίζει όταν οι καλεσμένοι πρέπει να ταξιδέψουν, να πάρουν άδεια ή να κλείσουν δωμάτιο. Για γάμο στη γειτονιά, το προσκλητήριο αρκεί.

Πώς μαζεύω τα κινητά των καλεσμένων;

Ξεκινήστε από τις δικές σας επαφές και της οικογένειας. Για όσους λείπουν, στείλτε έναν σύνδεσμο με φόρμα στην ομαδική συζήτηση, ώστε να γράψουν οι ίδιοι όνομα, κινητό και συνοδούς.

Είναι αγένεια το ηλεκτρονικό προσκλητήριο;

Όχι. Η φωτογραφία του τυπωμένου προσκλητηρίου που στέλνεται στο Viber είναι ήδη ηλεκτρονικό προσκλητήριο. Πολλά ζευγάρια πάνε τυπωμένο με το χέρι στους δικούς τους και στέλνουν ηλεκτρονικό σε όλους τους άλλους.

Πόσο κοστίζει να στείλω προσκλητήριο με SMS;

Στο WhiteClover, 0,30 € ανά παραλήπτη, με ελάχιστη αγορά 25 credits (7,50 €). Με email ή με σύνδεσμο στο Viber, το προσκλητήριο δεν κοστίζει τίποτα.

Διαβάστε επίσης

• Πόσα Προσκλητήρια Γάμου να Τυπώσεις
• Save the Date: Συλλογή Στοιχείων Επαφής
• SMS Ειδοποιήσεις Γάμων: Επικοινωνία με Καλεσμένους
• Προσκλητήρια Γάμου: Παραδοσιακά ή Ηλεκτρονικά;
• Πώς Λέμε Όχι σε Πρόσκληση Γάμου Ευγενικά