Πώς κάνω RSVP σε ιστοσελίδα γάμου;

Ανοίξτε το link που σας έστειλε το ζευγάρι, βρείτε τη σελίδα RSVP και γράψτε το όνομά σας ακριβώς όπως είναι στο προσκλητήριο. Η σελίδα θα σας δείξει την εγγραφή σας, θα ρωτήσει αν έρχεστε και συνήθως θα ρωτήσει και για το φαγητό. Θέλει περίπου δύο λεπτά και τις περισσότερες φορές μπορείτε να αλλάξετε την απάντησή σας αργότερα.

Τα υπόλοιπα εδώ αφορούν τις περιπτώσεις που κάτι δεν πάει καλά, που είναι πιο συχνές απ' ό,τι φαντάζεστε.

Τι είναι αυτό το link που μου έστειλαν;

Είναι η ιστοσελίδα του γάμου τους. Έχει αντικαταστήσει το χαρτάκι απάντησης που συνόδευε το τυπωμένο προσκλητήριο, και συνήθως περιέχει το πρόγραμμα, τη διεύθυνση του κτήματος, οδηγίες πρόσβασης, dress code και τη φόρμα RSVP.

Δεν χρειάζεται να φτιάξετε λογαριασμό. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε εφαρμογή. Αν κάποια σελίδα σας ζητάει εγγραφή απλώς για να απαντήσετε, ελέγξτε ότι ακολουθήσατε το σωστό link.

Πολλά ζευγάρια στέλνουν το ίδιο link τρεις και τέσσερις φορές μέσα σε μήνες. Είναι σκόπιμο. Η σελίδα ενημερώνεται όσο κλειδώνουν οι λεπτομέρειες.

Γιατί δεν βρίσκω το όνομά μου;

Είναι το πιο συχνό πρόβλημα, και σχεδόν ποτέ δεν σημαίνει ότι σας διέγραψαν.

Δοκιμάστε με αυτή τη σειρά:

1. Γράψτε μόνο το επώνυμο. Οι περισσότερες φόρμες βρίσκουν και μερικές λέξεις. Τρία ή τέσσερα γράμματα του επωνύμου δουλεύουν καλύτερα από ολόκληρο το ονοματεπώνυμο με ένα λάθος γράμμα.
2. Προσοχή στη γενική του επωνύμου. Στα ελληνικά το γυναικείο επώνυμο είναι συνήθως σε γενική: ο Παπαδόπουλος και η Παπαδοπούλου δεν γράφονται ίδια. Αν ψάχνετε με τη μορφή του συζύγου ή του πατέρα σας, η αναζήτηση δεν θα σας βρει.
3. Δοκιμάστε το όνομα του συντρόφου σας. Τα νοικοκυριά καταχωρούνται συχνά ως μία εγγραφή, στο όνομα όποιου έγραψε πρώτος το ζευγάρι.
4. Χρησιμοποιήστε το όνομα του προσκλητηρίου, όχι το χαϊδευτικό. Αν ο φάκελος έγραφε Ελευθερία και όλοι σας φωνάζουν Ρία, η λίστα λέει Ελευθερία.
5. Ελέγξτε για κενό στο τέλος. Όταν αντιγράφετε ένα όνομα από μήνυμα, συχνά έρχεται μαζί και ένα αόρατο κενό.

Αν δεν δουλέψει τίποτα, στείλτε μήνυμα στο ζευγάρι. Βλέπουν τη λίστα που εσείς δεν βλέπετε και η προσθήκη παίρνει δευτερόλεπτα. Μην συμπληρώσετε την εγγραφή κάποιου άλλου για να το παρακάμψετε, γιατί σβήνετε τη δική του απάντηση.

Πώς απαντάω για όλη την οικογένεια;

Συνήθως απαντάτε μία φορά, για όλους. Μόλις βρείτε την εγγραφή σας, θα εμφανιστούν δίπλα και τα υπόλοιπα άτομα του νοικοκυριού.

Αν τα παιδιά σας δεν εμφανίζονται, δεν είναι καλεσμένα. Αξίζει να το πούμε καθαρά, γιατί είναι η άβολη ανακάλυψη που κάνουν πολλοί ακριβώς εκείνη τη στιγμή. Είναι απόφαση για τους αριθμούς, όχι για την οικογένειά σας. Ρωτήστε τους απευθείας αντί να προσθέσετε ονόματα στη φόρμα.

Αν κάποιος έρχεται και κάποιος όχι, απαντήστε ξεχωριστά για τον καθένα. Γι' αυτό υπάρχουν οι επιλογές ανά άτομο, και βοηθάει πολύ περισσότερο από ένα «ναι» με σημείωση από κάτω.

Τι γίνεται αν δεν ξέρω ακόμα αν θα φέρω κάποιον;

Δηλώστε τον εαυτό σας, δηλώστε άρνηση για το δεύτερο άτομο και στείλτε μήνυμα στο ζευγάρι ότι θα ξέρετε μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Μην κρατάτε ολόκληρη την απάντηση για να μάθετε. Ένα προσκλητήριο χωρίς απάντηση μοιάζει ακριβώς με καλεσμένο που την αγνοεί, και θα σας κυνηγήσουν. Μια απάντηση με επιφύλαξη είναι πολύ πιο χρήσιμη από τη σιωπή.

Το αν δικαιούστε δεύτερο άτομο το αποφασίζει το ζευγάρι πριν φτάσει η φόρμα σε εσάς. Αν η επιλογή δεν υπάρχει, δεν προσφέρθηκε.

Μπορώ να αλλάξω την απάντησή μου;

Συνήθως ναι. Ανοίξτε πάλι το ίδιο link, βρείτε το όνομά σας και ενημερώστε το. Οι ιστοσελίδες γάμου συνήθως επιτρέπουν αλλαγές μέχρι την προθεσμία που έβαλε το ζευγάρι, και μετά η φόρμα κλείνει μόνη της.

Μετά την προθεσμία, στείλτε μήνυμα απευθείας αντί να ψάχνετε τρόπο να δηλώσετε καθυστερημένα. Σε εκείνο το σημείο ο αριθμός μπορεί να έχει ήδη δοθεί στο κτήμα, και μια αλλαγή μέσω της φόρμας μπορεί να μην τη δει κανείς.

Γιατί ρωτάνε για φαγητό και αλλεργίες;

Γιατί ο catering χρειάζεται τον αριθμό ανά επιλογή, όχι απλώς σύνολο, και κάποιος πρέπει να φτιάξει αυτή τη λίστα.

Πείτε καθαρά τι είναι ιατρικό και τι προτίμηση. Η κουζίνα αντιμετωπίζει πολύ διαφορετικά μια αλλεργία στους ξηρούς καρπούς από το «δεν μου αρέσουν οι ξηροί καρποί», και το «χωρίς ξηρούς καρπούς» δεν τους λέει ποιο από τα δύο είναι. Αν είναι αλλεργία, γράψτε αλλεργία.

Αν απαντάτε για κάποιον άλλο του σπιτιού, ρωτήστε τον. Οι επιλογές φαγητού αλλάζουν πιο συχνά από οτιδήποτε άλλο μετά την υποβολή, και κάθε αλλαγή είναι ένα μήνυμα που πρέπει να μεταφέρει το ζευγάρι.

Και αν είναι γαμοβάπτιση;

Τότε μπορεί να υπάρχουν δύο ξεχωριστές απαντήσεις, μία για τον γάμο και μία για τη βάπτιση, ακόμα και αν γίνονται την ίδια μέρα.

Διαβάστε τη φόρμα μέχρι το τέλος πριν την υποβάλετε. Είναι εύκολο να δηλώσετε για το ένα και να αφήσετε το άλλο κενό, και το ζευγάρι θα σας μετρήσει σε λάθος αριθμό. Το ίδιο ισχύει αν υπάρχει ξεχωριστό δείπνο την προηγούμενη ή τραπέζι την επόμενη.

Δεν υπάρχει ιστοσελίδα, μόνο ένα τηλέφωνο. Τι κάνω;

Απαντήστε με τον τρόπο που σας βρήκαν. Αν ήρθε με μήνυμα, απαντήστε με μήνυμα. Αν ήρθε τυπωμένη με τηλέφωνο, πάρτε τηλέφωνο.

Πείτε το όνομά σας, πείτε για ποιους απαντάτε και πείτε ναι ή όχι καθαρά. Το «θα έρθουμε, και οι δύο» είναι πλήρης απάντηση. Το «τέλειααα» δεν είναι, και θα σας αφήσει στη λίστα με αυτούς που πρέπει να ξαναρωτηθούν.

Πέρασε η προθεσμία. Τι κάνω τώρα;

Στείλτε μήνυμα σήμερα και ζητήστε συγγνώμη σύντομα, χωρίς μεγάλη εξήγηση.

Οι καθυστερημένες απαντήσεις είναι πραγματικά δύσκολες σε αυτό το σημείο, γιατί οι αριθμοί έχουν συνήθως προχωρήσει στο κτήμα και στον catering, και μια αλλαγή μπορεί να κοστίσει χρήματα και όχι απλώς χρόνο. Η ταχύτητα μετράει περισσότερο από τη συγγνώμη. Αν δεν μπορείτε να έρθετε, πείτε το αμέσως, γιατί αυτή είναι η εκδοχή που τους χρησιμεύει.

Αν είστε εσείς που φτιάχνετε την ιστοσελίδα όπου θα απαντήσουν οι καλεσμένοι σας, το εργαλείο RSVP σας αφήνει να συλλέξετε τις απαντήσεις, τους συνοδούς και τα διατροφικά με δικές σας ερωτήσεις, ώστε τίποτα από τα παραπάνω να μην καταλήξει στα μηνύματά σας.

Μια σημείωση για τα προσωπικά δεδομένα

Η φόρμα θα ζητήσει όσα χρειάζεται το ζευγάρι: όνομα, μερικές φορές διεύθυνση για τυπωμένο προσκλητήριο, μερικές φορές τηλέφωνο για ενημερώσεις της ημέρας. Δεν πρέπει να ζητάει στοιχεία κάρτας, κωδικό ή οτιδήποτε οικονομικό. Αν το κάνει, σταματήστε και επικοινωνήστε με το ζευγάρι από κανάλι που ήδη εμπιστεύεστε.